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Excel中的6个批量处理技巧,你知道吗?

微信用户12个月前 (07-07)运营类730

针对一些有规律,能批量处理的数据,必须采用批量处理的方法,否则对于工作效率就会有很大的影响。今天我们来学习的内容是Excel中的6个批量处理技巧

Excel中常用的6个批处理技巧解读,绝对的干货哦

一、Excel批量技巧:批量求和。目的:按照“季度”和“产品”两个维度计算销量和。方法:1、选中目标区域,包括求和的区域。2、快捷键Alt+=。解读:从计算的结果可以看出,快捷键Alt+=相当于求和函数Sum的快捷键。

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二、Excel批量技巧:批量删除空行。目的:删除表格内的空行。方法:1、选定目标区域。2、快捷键Ctrl+G打开【定位】对话框,【定位条件】-【空值】-【确定】。3、右键-【删除】-【整行】。解读:选定的目标区域不能包含“备注”等空白列。

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三、Excel批量技巧:批量替换。目的:将数据源中的“5”替换为“五”。方法:1、选定目标区域。2、快捷键Ctrl+H打开【查找和替换】对话框。3、在【查找内容】中输入“5”、【替换内容】中输入“五”。4、【全部替换】。

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四、Excel批量技巧:批量提取内容。目的:从身份证号码中提取出生年月。方法:1、在第一个目标单元格中输入需要提取的值,如“”。2、选定所有目标单元格(包括第一个输入内容的单元格),快捷键Ctrl+E。解读:快捷键Ctrl+E除了批量提取值之外,还可以批量的合并值等操作。

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五、Excel批量技巧:删除重复值。目的:从销售记录中提取销售员。方法:1、选定目标单元格。2、【数据】-【删除重复值】-【以当前选定区域排序】-【删除重复项】-【确定】。解读:删除的重复值仅限在指定范围中的,如果范围扩大,对比的数据为整行的值是否重复。

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六、Excel批量技巧:修改图片大小。目的:将所有插入的图片的尺寸修改为4×4的形式。方法:1、快捷键Ctrl+G打开【定位】对话框。2、【定位条件】-【对象】-【确定】。3、【格式】,输入【宽度】、【高度】值。

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结束语:文中列举了6个最常用的批量处理技巧,对于使用方法,你Get到了吗?如果亲有更多的关于批量操作的技巧,不妨告诉小编或在留言区留言讨论哦!

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